Audit SMKP

Audit SMKP

Sebagai pengukuran kinerja dan pencapaian penerapan SMKP, maka perlu dilakukan audit pencapaian tingkat penerapan SMKP tersebut. Pada kegiatan audit ini dibagi menjadi:

  1. audit internal, audit yang dilakukan oleh internal perusahaan; dan

  2. audit eksternal, audit yang dilakukan oleh lembaga yang telah ditetapkan oleh Direktur Jenderal.

Proses pelaksanaan audit internal dan eksternal, menggunakan skema yang mengacu pada standar:

1. permulaan audit:

  • a) penentuan kelayakan audit;

  • b) penunjukan ketua tim audit;

  • c) pemilihan tim audit;

  • d) penetapan tujuan, ruang lingkup dan kriteria audit; dan

  • e) pelaksanaan kontak awal dengan auditi.

2. pelaksanaan tinjauan dokumen:

  • a) peninjauan dokumen sistem manajemen; dan

  • b) penentuan kecukupan dokumen terhadap kriteria audit.

3. persiapan untuk kegiatan audit lapangan:

  • a) penyiapan rencana audit;

  • b) penugasan tim audit; dan

  • c) penyiapan dokumen kerja.

4. pelaksanaan kegiatan audit lapangan:

  • a) pelaksanaan rapat pembukaan;

  • b) komunikasi selama audit;

  • c) tugas dan tanggung jawab pemandu dan pengamat;

  • d) pengumpulan dan verifikasi informasi;

  • e) perumusan temuan audit;

  • f) penyiapan kesimpulan audit; dan

  • g) pelaksanaan rapat penutupan.

5. penyiapan, pengesahan dan penyampaian laporan audit:

  • a) penyiapan laporan audit; dan

  • b) pengesahan dan penyampaian laporan audit.

6. penyelesaian audit; dan

7. pelaksanaan tindak lanjut audit.